Excel AI Blog: VBA Tutorials, Formula Tips & Automation Guides

VSTACK apila rangos uno encima de otro y HSTACK los pone lado a lado, fusionando varias tablas en una matriz que se actualiza sola. Aprende a combinar hojas sin copiar y pegar, por qué los rangos desiguales se rellenan con #N/A, y cómo DROP y SORT rematan el trabajo.

SEQUENCE crea una matriz de números de la nada — es el motor detrás de números de fila dinámicos, series de fechas y cuadrículas, no un reemplazo del controlador de relleno. Aprende el orden de argumentos (filas, columnas, inicio, paso), cómo construir un calendario vivo, por qué da #SPILL! y cuándo sustituye al arrastre o a FILA().

TAKE conserva las primeras o últimas N filas o columnas de una matriz; DROP las quita. Juntas recortan una matriz dinámica desde cualquier borde. Aprende el truco positivo/negativo para arriba vs abajo, cómo emparejar TAKE con SORT para un Top 10 vivo, y cómo DROP quita el encabezado de un VSTACK.

TEXTJOIN es una pistola de pegamento con separador que ignora las celdas vacías por ti. Aprende el argumento ignorar_vacío que todos olvidan, el límite de 32 767 caracteres detrás de #VALUE!, cuándo gana a CONCAT y al operador &, y cómo unir una matriz derramada en una sola celda.

TEXTSPLIT es la versión en fórmula de Texto en columnas, solo que el resultado es una matriz viva que se actualiza con el origen. Aprende a dividir en columnas y filas a la vez, a pasar varios separadores como constante de matriz, a corregir #SPILL! y cuándo sustituye a IZQUIERDA/EXTRAE/ENCONTRAR.

CONCAT reemplaza a CONCATENAR y toma un rango entero de una vez — pero sin separador y sin saltar nada. Aprende cuándo gana CONCAT, por qué CONCATENAR es un vestigio, cómo lee un rango 2D fila por fila, la trampa del formato numérico y cuándo saltar directamente a TEXTJOIN.

FILTER es una consulta, no una búsqueda — devuelve cada fila que cumple la condición y la derrama en un rango que se actualiza solo. Aprende el truco de Y/O, por qué un resultado vacío da

UNIQUE devuelve los valores distintos de un rango y los mantiene al día — al contrario que el destructivo botón Quitar duplicados. Aprende la trampa de exactly_once, cómo contar valores distintos y por qué UNIQUE casi siempre vive dentro de SORT o de una lista desplegable.

La función SORT devuelve una copia ordenada que se reordena cuando cambia el origen — al contrario que el destructivo botón Ordenar de la cinta. Aprende la regla del índice de columna, el orden por varias columnas, cuándo usar SORTBY y el patrón vivo SORT(UNIQUE(FILTER())).

VBA tiene dos formas de unir texto —& y +— y solo una es segura. Descubra por qué & es el único pegamento de cadenas en el que debe confiar, la trampa de Null detrás de + y cuándo conviene pasarse a Join.

UCase y LCase no sirven para almacenar datos, sino para compararlos y mostrarlos. Descubra por qué el = de VBA distingue mayúsculas, cómo comparar sin alterar sus datos y por qué StrConv estropea nombres como McDonald.

La función Str de VBA esconde dos trampas: un espacio inicial delante de los números positivos y un punto decimal ciego a la configuración regional. Descubra cuándo ayuda Str, por qué CStr es la opción segura por defecto y cómo convertir números en texto de la forma correcta.

ThisWorkbook es el archivo donde vive tu código; ActiveWorkbook es el que está al frente en este momento, y confundirlos es la razón por la que las macros de VBA leen, escriben y guardan en el libro equivocado.

Una hoja tiene tres asas — nombre de pestaña, CodeName e índice — y dos de ellas se rompen cuando los usuarios renombran o reordenan hojas. Cuál referencia usar y por qué Sheets no es Worksheets.

ActiveSheet, ActiveCell y Selection son estado global mutable que cambia bajo tu macro. Por qué un Range sin calificar escribe en silencio en la hoja equivocada — y el único hábito que lo arregla.

VBA tiene dos formas de llamar a VLOOKUP: una falla con un valor ausente, la otra devuelve un error comprobable. El modelo mental, el bucle que convierte VLOOKUP en una trampa O(n²) y la solución con Dictionary. Probado en Excel 365, 2021, 2019.

La grabadora de macros escribe Select, Copy, Paste: tres pasos por el portapapeles, lentos y frágiles. El modelo mental, por qué .Value = .Value gana y cuándo PasteSpecial sigue siendo lo correcto. Probado en Excel 365, 2021, 2019.

Enviar correo de Outlook desde Excel VBA es late binding más un muro de seguridad — y un puente que Microsoft está desmontando. El modelo mental, CreateObject vs referencia, .Display vs .Send, y qué mata New Outlook. Probado en Excel 365, 2021, 2019.

VBA Trim solo limpia los dos extremos, no los espacios interiores — e ignora el espacio de no separación Chr(160) que deja el pegado desde web y PDF. El modelo mental, la única función de limpieza que necesitas y cuándo gana cada herramienta. Probado en Excel 365, 2021, 2019.

VBA Format convierte un valor en una cadena de visualización — nunca cambia lo que el valor ES. El modelo mental, los códigos de formato que importan, la trampa de m-significa-mes y por qué escribir Format() en una celda rompe en silencio SUMA y la ordenación. Probado en Excel 365, 2021, 2019.

CStr, CDate y Val cambian lo que un valor ES, no solo cómo se ve. El modelo mental, la trampa regional que hace leer 01/02 como 2 ene. en un PC y 1 feb. en otro, por qué Val trunca en silencio los decimales con coma, y la solución DateSerial. Probado en Excel 365, 2021, 2019.

VBA Split explicado como la operación inversa a concatenar: una cadena con delimitadores se vuelve un array de base cero. El error de índice que pierde tu primer campo, por qué no es un parser de CSV y cuándo usarlo. Probado en Excel 365, 2021, 2019.

VBA Mid, Left y Right explicados como cortar una cadena por coordenadas. El error de índice por empezar en 1, por qué Mid también es una instrucción y cuándo la extracción por posición es la herramienta equivocada. Probado en Excel 365, 2021, 2019.

VBA Replace explicado como un Buscar y reemplazar en código: cada coincidencia, en una pasada. Por qué distingue mayúsculas por defecto, el argumento start que trunca tu cadena en silencio y cuándo gana Range.Replace. Probado en Excel 365, 2021, 2019.

VBA no tiene try/catch: el manejo de errores robusto es un patrón: arma un controlador, ejecuta, enruta cada salida por un punto de limpieza y luego Resume.

VBA On Error decide adónde va tu macro tras un error en tiempo de ejecución: Resume Next vs GoTo vs GoTo 0, y la regla que evita que los fallos se escondan.

El objeto Err de VBA es la caja negra del error: Err.Number, Err.Description y Err.Source dicen qué se rompió y Err.Raise lanza el tuyo. Cuándo se borra.

VBA Sub explicado tal como funciona: un Sub es una acción con nombre, tu macro ES un Sub, y la regla de los paréntesis al llamarlo causa la mitad de los errores de compilación. Ejemplos para copiar, probados en Excel 365, 2021, 2019.

VBA Function explicado: devolver un valor asignándolo al nombre de la función (no Return), convertirla en una función personalizada que escribes en una celda, y saber cuándo usar Function en vez de Sub. Probado en Excel 365, 2021, 2019.

VBA ByRef vs ByVal explicado: ByRef pasa la variable original (los cambios se quedan), ByVal pasa una copia. Por qué VBA usa ByRef por defecto y modifica tus variables en silencio — y el hábito que lo evita. Probado en Excel 365, 2021, 2019.

VBA MsgBox explicado tal como funciona de verdad: cuándo poner paréntesis, cómo leer una respuesta Sí/No/Cancelar y por qué MsgBox es una puerta de decisión, no un depurador. Ejemplos para copiar, probado en Excel 365, 2021, 2019.

Excel tiene dos InputBox en VBA, no uno. Cuándo basta el InputBox simple, cuándo gana Application.InputBox con un Type, y la trampa de Cancelar que rompe ambos en silencio. Ejemplos para copiar, probado en Excel 365, 2021, 2019.

Un UserForm de VBA bien hecho: la mentalidad basada en eventos, por qué tu código 'desaparece' tras .Show, y la regla Unload-contra-Hide que decide si puedes leer lo que el usuario escribió. Código de evento para copiar, probado en Excel 365, 2021, 2019.

Domina el objeto VBA Range en Excel: Range frente a Cells, .Value frente a .Value2, rangos dinámicos con End y CurrentRegion, y por qué no debes usar nunca .Select. 8 ejemplos para copiar y pegar. Probado en Excel 365, 2021, 2019.

Domina las matrices (arrays) de VBA en Excel: declarar matrices estáticas y dinámicas, ReDim Preserve, UBound/LBound y el truco que hace las macros 100× más rápidas — leer un rango en una matriz. 7 ejemplos para copiar y pegar. Probado en Excel 365, 2021, 2019.

Domina el VBA Dictionary en Excel: enlace anticipado frente a tardío, Add y Exists, más los dos usos que de verdad le dan los analistas — listas únicas y contar/agrupar. 6 ejemplos para copiar y pegar. Probado en Excel 365, 2021, 2019.

VBA If Then Else es una lista de comprobación de preguntas independientes. Aprende la trampa que lo rompe en silencio (VBA nunca evalúa en cortocircuito), la regla de una línea vs bloque y cuándo pasar a Select Case — con ejemplos para copiar. Probado en Excel 365, 2021, 2019.

Un bucle While de VBA es una promesa de que terminará — y la cumples tú. Aprende las tres partes que todo bucle While necesita, por qué Do While supera a While...Wend, y cómo no volver a congelar Excel. Con ejemplos para copiar. Probado en Excel 365, 2021, 2019.

VBA Select Case es una centralita, no una lista de comprobación. Entiende la única regla que explica todos los errores de Select Case, cuándo usarlo en vez de ElseIf y el truco Select Case True — con ejemplos para copiar. Probado en Excel 365, 2021 y 2019.