Photographiez un reçu. Obtenez un Excel propre en quelques secondes.
OCR de reçus + calibrage par IA. Photo de plusieurs reçus, fapiao chinoises, plusieurs devises : tout est extrait. Jusqu'à 10 fichiers · 25 Mo chacun · sans inscription.
Construit sur un OCR de niveau professionnel et un calibrage par IA auxquels font confiance les équipes financières des Fortune 100. Gratuit pour tout le monde.
Glissez-déposez ici les photos de reçus, ou cliquez pour les sélectionner
Jusqu'à 10 fichiers · 25 Mo chacun · jpg / png / heic / webp / pdf
Un OCR de reçus qui comprend réellement les reçus
La plupart des outils gratuits de conversion de reçus en Excel déversent le texte OCR brut dans une seule colonne et vous laissent le trier vous-même. Le pipeline d'ExcelMaster.ai effectue d'abord la reconnaissance des caractères, puis lance une seconde passe de calibrage par IA qui extrait le commerçant, la date, le total, la taxe, le pourboire, les lignes d'articles, le mode de paiement et la devise vers des cellules Excel structurées. Nous traitons les fapiao chinoises (增值税专用 / 普通 / 电子发票) comme un cas de premier ordre, normalisons automatiquement la devise sur 15 codes ISO 4217 et résolvons le scénario laissé en friche par le secteur : plusieurs reçus sur une seule photographie (séparation automatique en lignes distinctes).
Tous les champs dont votre note de frais a besoin
Commerçant + adresse + téléphone
Extraits de l'en-tête du reçu — aussi bien pour les commerçants en alphabet latin que pour les commerçants en écriture CJC. Nom complet de la société pour les fapiao.
Date + heure + paiement
Dates au format ISO 8601, heure au format 24 heures, numéros de carte masqués sauf les 4 derniers chiffres.
Sous-total · taxe · pourboire · total
Les quatre lignes sont extraites sous forme de vrais nombres, prêts à être additionnés et à alimenter des tableaux croisés dynamiques dans Excel.
Détail au niveau des articles
Chaque ligne du reçu devient une ligne : nom, quantité, prix unitaire, total de ligne. L'ordre est conservé.
Normalisation multidevise
USD / EUR / JPY / CNY / KRW / BRL / GBP / AUD / CAD / CHF / INR / HKD / SGD / MXN / TRY sont pris en charge. Une seule devise cible par exportation.
Déduction de la catégorie de dépense
Restauration / Voyage / Hébergement / Carburant / Bureau / Représentation / Santé / Facture fiscale — étiquetage automatique pour les tableaux croisés dynamiques en aval.
Comment convertir des reçus en Excel
- 1Photographiez ou importez — glissez-déposez jusqu'à 10 photos de reçus (ou 1 photo de plusieurs reçus + mode de séparation).
- 2Choisissez les options — séparation de plusieurs reçus + devise cible. Ignorez les deux pour les valeurs par défaut.
- 3Extrayez — l'OCR + le calibrage par IA s'exécutent en 5 à 15 secondes ; nous affichons la progression en direct.
- 4Téléchargez l'Excel — une ligne par reçu avec tous les champs, les articles ventilés feuille par feuille.
Pourquoi ExcelMaster surpasse les alternatives populaires
Photo de plusieurs reçus
Une lacune généralisée du secteur — la plupart des outils n'acceptent qu'un seul reçu par import. Notre instruction détecte les changements de commerçant et les sépare.
Fapiao chinoises de premier ordre
Numéro d'identification fiscale (纳税人识别号), reconnaissance des taux de 13/9/6/0 %, catégorie Facture fiscale automatique. La plupart des outils occidentaux échouent sur les fapiao.
Calibrage par IA au-dessus de l'OCR brut
Claude Sonnet 4.6 (ou kimi-k2.6 pour les reçus en chinois) ré-extrait les chiffres et les dates et corrige les confusions de l'OCR comme « O » et « 0 ».
Normalisation multidevise
15 codes ISO 4217 sont convertis automatiquement vers votre devise de reporting. La date de l'instantané de change figure dans le pied de page du classeur pour l'audit.
Capture mobile en PWA
Utilisez directement l'appareil photo de votre téléphone — sans installer d'application. Le format HEIC de l'iPhone fonctionne sans conversion.
Renvoie toujours un classeur
Même si notre LLM est limité par le débit, vous obtenez tout de même un Excel construit par expressions régulières — aucune erreur bloquante en milieu de pipeline.
Lassé d'envoyer chaque reçu un par un ?
Le module complémentaire ExcelMaster numérise les reçus directement dans Excel — et ajoute la génération de notes de frais prêtes pour la TVA, un tableau croisé dynamique de compte de résultat mensuel et un regroupement automatique par catégorie. Gratuit avec votre compte.
Obtenir le module complémentaire gratuitFoire aux questions
Est-ce vraiment gratuit ?
Oui — sans inscription, sans paiement, sans plafond quotidien pour la première bêta. Nous fonctionnons sur le même backend que le module complémentaire d'IA payant d'ExcelMaster pour Excel.
Quels types de fichiers acceptez-vous ?
JPG, JPEG, PNG, HEIC/HEIF (iPhone), WebP, TIFF, BMP et reçus PDF d'une seule page. Jusqu'à 25 Mo par fichier et jusqu'à 10 fichiers à la fois.
Quelle est la précision de l'extraction ?
Un OCR conforme aux standards du secteur, plus une passe de calibrage avec Claude Sonnet 4.6. La précision au niveau des champs dépend du reçu : les reçus thermiques imprimés sous un bon éclairage dépassent 95 % ; les copies carbone décolorées obtiennent moins. Nous ne prétendons jamais atteindre 100 % — prenez une photo à l'appareil de votre téléphone sous un éclairage correct.
Conservez-vous mes reçus ?
Les fichiers photo d'origine sont automatiquement supprimés de nos serveurs sous 24 heures. Le JSON extrait n'est conservé que pendant la session active. Nous n'entraînons aucun modèle sur les reçus des utilisateurs.
Comment fonctionne le mode multi-reçus ?
Lorsque le texte OCR contient plusieurs en-têtes de commerçant, des sauts de page ou des transitions « Merci », l'IA sépare le résultat en lignes distinctes de l'Excel. Une photo de trois reçus devient trois lignes.
Pourquoi la prise en charge des fapiao est-elle si importante ?
Les 增值税发票 / 普通发票 / 电子发票 chinoises possèdent des champs propres (开票方 / 销售方 / 纳税人识别号 / 校验码) et des taux de taxe (13/9/6/0 %) que les outils occidentaux ignorent ou interprètent mal. Nous traitons les fapiao comme un cas de premier ordre, avec une instruction dédiée et un verrouillage de la devise sur CNY.
Quelles devises sont prises en charge pour la normalisation ?
USD, EUR, GBP, JPY, CNY, KRW, BRL, AUD, CAD, CHF, INR, HKD, SGD, MXN, TRY. La date de l'instantané de change est consignée dans le pied de page du classeur ; pour des taux au jour de bourse, branchez votre propre flux de change.
Puis-je modifier les données extraites avant de télécharger ?
Arrive dans le Sprint A.5 (sous 2 semaines). Pour l'instant, vous obtenez un fichier .xlsx téléchargeable ; l'édition au niveau des cellules sur la page de résultats figure dans la feuille de route.
Cela fonctionne-t-il sur mobile ?
Oui — la zone d'import accepte directement l'appareil photo de votre téléphone. Sous iOS, la page utilise le pipeline HEIC natif ; sous Android, l'import de la photo reste en JPG.
Mes données sont-elles envoyées à l'étranger ?
La tools-api d'ExcelMaster.ai fonctionne sur une infrastructure située dans l'UE. L'étape de calibrage par IA appelle notre proxy LLM, qui achemine vers des fournisseurs compatibles Anthropic / OpenAI selon la langue. Nous n'affirmons pas que « les données ne quittent jamais votre ordinateur » — ce serait trompeur ; le pipeline procède bien à un envoi vers nos serveurs.
Que se passe-t-il si le LLM renvoie des résultats inexploitables ?
Notre pipeline produit toujours un Excel téléchargeable — même si l'étape d'IA échoue, une trame construite par expressions régulières (total + date + commerçant) vous donne un point de départ utilisable. La page de résultats signale le mode « dégradé » pour que vous sachiez qu'il faut vérifier.
L'Excel que je télécharge fonctionnera-t-il dans le module complémentaire ExcelMaster ?
Oui — et le module complémentaire ajoute une automatisation complète des notes de frais (catégorisation automatique, tableau croisé dynamique de compte de résultat mensuel, récapitulatifs prêts pour la TVA). L'import en un clic figure sur la page de résultats après le téléchargement.