Déposez vos factures. Obtenez un Excel propre en quelques secondes.
Plusieurs taxes, lignes de détail, traitement par lots : tout est extrait. La 增值税 chinoise, la 適格請求書 japonaise et la TVA de l'UE sont prises en charge en priorité. Sans inscription, sans modèle.
Bâti sur une OCR de qualité professionnelle et un calibrage par IA auxquels font confiance les équipes comptes fournisseurs des Fortune 100. Gratuit pour tous.
Glissez-déposez ici les PDF ou les photos de factures, ou cliquez pour les sélectionner
Jusqu'à 20 fichiers · 25 Mo chacun · pdf / jpg / png / heic / numérisés
Une OCR de factures B2B qui capture chaque ligne de détail
La plupart des outils gratuits de conversion de factures en Excel suppriment les lignes de détail et ne produisent qu'un en-tête. La chaîne de traitement d'ExcelMaster.ai exécute d'abord l'extraction de texte native du PDF pour les factures numériques, avec l'OCR en solution de repli pour les numérisations et les photos, puis une passe de calibrage structuré par IA qui extrait les parties fournisseur et acheteur, chaque ligne de détail avec 8 champs (description / SKU / quantité / unité / prix unitaire / remise / taux de taxe / total de ligne) et une synthèse multitaxe selon les catégories de la norme EN 16931. Une autovérification de la matrice des totaux de ligne côté serveur intercepte les hallucinations numériques du modèle de langage avant qu'elles n'atteignent votre Excel.
En-tête + lignes de détail + synthèse de taxes, structurés
En-tête de facture : 25 champs
Numéro, date, date d'échéance, bon de commande, devise, fournisseur (nom / adresse / numéro de TVA / numéro fiscal / IBAN / e-mail / téléphone), acheteur (même structure), conditions de paiement.
Lignes de détail : 8 champs chacune
Description, SKU, quantité, unité, prix unitaire, remise, taux de taxe (sous forme fractionnaire), total de ligne. L'ordre d'origine est conservé.
Synthèse multitaxe EN 16931
Les lignes sont automatiquement regroupées par taux de taxe dans les catégories normale / réduite / nulle / exonérée / autoliquidation. Chaque ligne de synthèse comporte le taux, la base et la taxe.
Autovérification de la matrice des totaux de ligne
Le serveur recalcule quantité × prix unitaire - remise et utilise la valeur calculée lorsque le modèle de langage s'en écarte de plus de 0,02. Une lacune du secteur : les concurrents font aveuglément confiance au modèle de langage.
Feuille récapitulative avec SOMME.SI
Le mode par lots produit une feuille récapitulative avec toutes les lignes de détail et des formules SOMME.SI générées automatiquement par taux de taxe. Déposez un dossier, obtenez des totaux prêts pour la déclaration.
Prise en charge régionale prioritaire
Les factures chinoises 增值税专用 / 普通 / 电子发票 (CNY + taux de 13/9/6/0 %), japonaises 適格請求書 (immatriculation T+13) et coréennes 세금계산서 (사업자등록번호) sont toutes capturées dans supplier.tax_id.
Comment convertir des factures en Excel
- 1Importez les factures : glissez-déposez jusqu'à 20 PDF ou photos (les numériques et les numérisées fonctionnent toutes les deux).
- 2Choisissez la disposition : une feuille par facture, feuille récapitulative (avec synthèse de taxes en SOMME.SI) ou les deux.
- 3Extrayez : texte natif du PDF + repli OCR + calibrage par IA. De 5 à 15 s par facture.
- 4Téléchargez : totaux de ligne vérifiés + catégorisation des taxes, prêts pour votre flux comptes fournisseurs.
Pourquoi ExcelMaster surpasse les alternatives
Lignes de détail : chaque champ
La plupart des outils gratuits ne produisent que l'en-tête de la facture. Nous extrayons chaque ligne avec 8 champs, dans l'ordre d'origine, avec prise en charge des remises.
Multitaxe EN 16931 native
Catégorisation en normale / réduite / nulle / exonérée / autoliquidation selon la norme de l'UE. L'attente de base des équipes comptes fournisseurs de l'UE.
La matrice d'autovérification élimine les hallucinations
Recoupement quantité × prix unitaire - remise = total de ligne. Nous ne faisons pas aveuglément confiance au modèle de langage ; nous l'auditons.
Fapiao chinoise + 適格請求書 japonaise en priorité
Les formats de factures régionaux asiatiques sont absents de la plupart des SaaS occidentaux. Nous les traitons en priorité avec des instructions adaptées à chaque région.
PDF natif + repli OCR
Les PDF numériques utilisent le texte natif du PDF (rapide et précis). Les numérisations et les photos passent par l'OCR avec la même chaîne de traitement en aval.
Feuille récapitulative avec SOMME.SI automatique
20 factures → une feuille récapitulative avec les cumuls SOMME.SI par taux de taxe déjà en place. Aucun tableau croisé manuel.
La période fiscale commence maintenant.
Complément ExcelMaster : déposez un dossier de factures, obtenez un dossier de déclaration fiscale : catégorisé, additionné, exportable en PEPPOL UBL. Gratuit avec votre compte.
Catégoriser automatiquement pour la période fiscaleFoire aux questions
Est-ce vraiment gratuit ?
Oui : ni inscription ni paiement pendant la bêta. Jusqu'à 20 factures par lot. Nous utilisons le même backend que le complément IA payant d'ExcelMaster.
Quels types de fichiers et formats ?
PDF (numérique + numérisé), JPG, PNG, HEIC/HEIF, WebP, TIFF, BMP. Jusqu'à 25 Mo par fichier, jusqu'à 20 factures dans un lot.
Comment fonctionne l'autovérification de la matrice des totaux de ligne ?
Une fois que le modèle de langage a extrait chaque ligne de détail, le serveur recalcule line_total = quantité × prix unitaire - remise. Si le total de ligne extrait par le modèle de langage s'écarte de plus de 0,02, la valeur calculée le remplace et un avertissement apparaît dans le pied de validation du classeur.
Prenez-vous en charge les factures chinoises 增值税发票 (fapiao) ?
Oui, en priorité. La devise est verrouillée sur le CNY. Le 纳税人识别号 est capturé dans supplier.tax_id. Les taux de taxe de 13 % / 9 % / 6 % / 0 % sont rattachés aux catégories normale / réduite / réduite (services modernes) / nulle. L'indice régional zh-CN dirige l'appel du modèle de langage vers kimi-k2.6 pour une meilleure compréhension du texte OCR en chinois.
Et les factures japonaises 適格請求書 ?
Oui : le numéro d'immatriculation à 13 chiffres préfixé par T est capturé dans supplier.tax_id. La taxe à la consommation japonaise de 8 % / 10 % est rattachée à réduite / normale. La région ja-JP dirige l'appel du modèle de langage vers claude-sonnet-4.6 (la plus faible hallucination en japonais).
Une feuille par facture ou une feuille récapitulative : laquelle choisir ?
Une feuille par facture (par défaut) vous donne une feuille par facture avec en-tête complet + lignes + synthèse de taxes : idéal pour l'archivage. La feuille récapitulative aplatit toutes les lignes de toutes les factures en une seule feuille tabulaire avec une synthèse de taxes en SOMME.SI automatique : idéal pour la déclaration fiscale mensuelle ou le cumul des comptes fournisseurs. Choisissez « les deux » en cas de doute : cela ne coûte rien de plus.
Quelle est la précision de l'extraction ?
OCR standard du secteur + calibrage par IA. Les PDF numériques (texte natif) obtiennent plus de 98 % sur les champs d'en-tête et plus de 95 % sur les lignes de détail dans notre banc d'essai interne. Les numérisations dépendent de la résolution ; celles à 300 PPP atteignent environ 92 %+. Nous n'annonçons jamais 100 % : chaque sortie est livrée avec un pied de validation qui montre où nous avons corrigé le modèle de langage.
Conservez-vous mes factures ?
Les fichiers d'origine sont supprimés automatiquement de nos serveurs sous 24 heures. Le JSON extrait n'est conservé que pour la session active. Nous n'entraînons aucun modèle d'IA sur les factures des utilisateurs. Nous sommes en cours de conformité SOC 2 Type II.
Puis-je valider les numéros de TVA auprès du VIES de l'UE ?
À venir dans le Sprint B.5. Aujourd'hui, le classeur enregistre le vat_id de chaque fournisseur ; la consultation en direct auprès du VIES arrive ensuite.
Cela fonctionnera-t-il dans le complément ExcelMaster ?
Oui. Le complément ajoute « catégoriser automatiquement par IA toutes les factures pour la période fiscale » : déposez un dossier, obtenez un dossier de déclaration fiscale à plusieurs onglets avec export PEPPOL UBL XML. Import en un clic sur la page de résultats.
Que se passe-t-il si le calibrage par IA échoue ?
La chaîne de traitement produit toujours un Excel téléchargeable. Si le modèle de langage est indisponible ou ne renvoie pas de JSON, une ossature par expressions régulières (numéro de facture + date) vous donne un point de départ exploitable. Le résultat signale le mode « dégradé ».
Mes données sont-elles envoyées à l'étranger ?
L'API des outils s'exécute sur une infrastructure de l'UE. Les appels de calibrage par IA passent par notre proxy de modèles de langage, qui les achemine vers des fournisseurs Anthropic / compatibles OpenAI selon la région. Nous n'affirmons pas que « les données ne quittent jamais votre ordinateur » ; la chaîne de traitement téléverse bel et bien les fichiers vers nos serveurs (TLS 1.3 en transit, AES-256 au repos, suppression automatique au bout de 24 h).