Suelta tus facturas. Obtén un Excel limpio en segundos.
Varios impuestos, líneas de detalle, procesamiento por lotes: todo extraído. El 增值税 chino, el 適格請求書 japonés y el IVA de la UE tienen soporte de primer nivel. Sin registro, sin plantilla.
Construido sobre OCR de nivel empresarial y calibración por IA en los que confían los equipos de cuentas por pagar de las Fortune 100. Gratis para todos.
Arrastra y suelta aquí los PDF o las fotos de las facturas, o haz clic para seleccionar
Hasta 20 archivos · 25 MB cada uno · pdf / jpg / png / heic / escaneados
OCR de facturas B2B que captura todas las líneas de detalle
La mayoría de las herramientas gratuitas de factura a Excel descartan las líneas de detalle y emiten solo un encabezado. La canalización de ExcelMaster.ai ejecuta primero la extracción de texto nativa del PDF para las facturas digitales, con OCR como respaldo para escaneos y fotos, y después una pasada de calibración estructurada por IA que extrae las partes proveedor y comprador, cada línea de detalle con 8 campos (descripción / SKU / cantidad / unidad / precio unitario / descuento / tipo impositivo / total de línea) y un resumen de varios impuestos según las categorías de la norma EN 16931. Una autoverificación de la matriz de totales de línea en el servidor detecta las alucinaciones numéricas del modelo de lenguaje antes de que lleguen a tu Excel.
Encabezado + líneas de detalle + resumen de impuestos, estructurados
Encabezado de la factura: 25 campos
Número, fecha, fecha de vencimiento, pedido de compra, moneda, proveedor (nombre / dirección / NIF-IVA / NIF / IBAN / correo / teléfono), comprador (con la misma estructura), condiciones de pago.
Líneas de detalle: 8 campos cada una
Descripción, SKU, cantidad, unidad, precio unitario, descuento, tipo impositivo (en fracción), total de línea. Se conserva el orden original.
Resumen multiimpuesto según EN 16931
Las líneas se agrupan automáticamente por tipo impositivo en las categorías normal / reducido / cero / exento / inversión del sujeto pasivo. Cada fila del resumen lleva tipo, base e impuesto.
Autoverificación de la matriz de totales de línea
El servidor recalcula cantidad × precio unitario - descuento y usa el valor calculado cuando el modelo de lenguaje difiere en más de 0,02. Un hueco del sector: los competidores confían ciegamente en el modelo de lenguaje.
Hoja maestra con SUMAR.SI
El modo por lotes emite una hoja maestra con todas las líneas de detalle y fórmulas SUMAR.SI generadas automáticamente por tipo impositivo. Suelta una carpeta y obtén los totales listos para impuestos.
Soporte regional de primer nivel
Las facturas chinas 增值税专用 / 普通 / 电子发票 (CNY + tipos del 13/9/6/0 %), las japonesas 適格請求書 (registro T+13) y las coreanas 세금계산서 (사업자등록번호) se capturan todas en supplier.tax_id.
Cómo convertir facturas a Excel
- 1Sube las facturas: arrastra y suelta hasta 20 PDF o fotos (digitales y escaneadas funcionan ambas).
- 2Elige el diseño: hoja por factura, hoja maestra (con resumen de impuestos en SUMAR.SI) o ambos.
- 3Extrae: texto nativo del PDF + respaldo OCR + calibración por IA. De 5 a 15 s por factura.
- 4Descarga: totales de línea verificados + categorización de impuestos, listos para tu flujo de cuentas por pagar.
Por qué ExcelMaster supera a las alternativas
Líneas de detalle: todos los campos
La mayoría de las herramientas gratuitas emiten solo el encabezado de la factura. Nosotros extraemos cada línea con 8 campos, en el orden original y con soporte de descuentos.
Multiimpuesto EN 16931 nativo
Categorización en normal / reducido / cero / exento / inversión del sujeto pasivo según la norma de la UE. La expectativa básica de los equipos de cuentas por pagar de la UE.
La matriz de autoverificación elimina las alucinaciones
Comprobación cruzada cantidad × precio unitario - descuento = total de línea. No confiamos ciegamente en el modelo de lenguaje; lo auditamos.
Fapiao chino + 適格請求書 japonés de primer nivel
Los formatos regionales de factura asiáticos están en blanco para la mayoría del SaaS occidental. Los tratamos como de primer nivel con instrucciones adaptadas a cada región.
PDF nativo + respaldo OCR
Los PDF digitales usan el texto nativo del PDF (rápido y preciso). Los escaneos y las fotos pasan por OCR con la misma canalización posterior.
Hoja maestra con SUMAR.SI automático
20 facturas → una hoja maestra con los acumulados SUMAR.SI por tipo impositivo ya colocados. Sin tablas dinámicas manuales.
La temporada de impuestos empieza ahora.
Complemento de ExcelMaster: suelta una carpeta de facturas y obtén un paquete de declaración de impuestos: categorizado, sumado y exportable a PEPPOL UBL. Gratis con tu cuenta.
Categorizar automáticamente para la temporada de impuestosPreguntas frecuentes
¿De verdad es gratis?
Sí: sin registro ni pago durante la beta. Hasta 20 facturas por lote. Usamos el mismo backend que el complemento de IA de pago de ExcelMaster.
¿Qué tipos de archivo y formatos?
PDF (digital + escaneado), JPG, PNG, HEIC/HEIF, WebP, TIFF, BMP. Hasta 25 MB por archivo, hasta 20 facturas en un lote.
¿Cómo funciona la autoverificación de la matriz de totales de línea?
Después de que el modelo de lenguaje extrae cada línea de detalle, el servidor recalcula line_total = cantidad × precio unitario - descuento. Si el total de línea extraído por el modelo de lenguaje difiere en más de 0,02, el valor calculado lo sustituye y aparece una advertencia en el pie de validación del libro.
¿Admiten las facturas chinas 增值税发票 (fapiao)?
Sí, de primer nivel. La moneda queda fijada en CNY. El 纳税人识别号 se captura en supplier.tax_id. Los tipos impositivos del 13 % / 9 % / 6 % / 0 % se asignan a las categorías normal / reducido / reducido (servicios modernos) / cero. La pista regional zh-CN dirige la llamada del modelo de lenguaje a kimi-k2.6 para una comprensión más sólida del texto OCR en chino.
¿Y las facturas japonesas 適格請求書?
Sí: el número de registro de 13 dígitos con prefijo T se captura en supplier.tax_id. El impuesto al consumo japonés del 8 % / 10 % se asigna a reducido / normal. La región ja-JP dirige la llamada del modelo de lenguaje a claude-sonnet-4.6 (la menor alucinación con el japonés).
Hoja por factura o hoja maestra: ¿cuál debería elegir?
La hoja por factura (predeterminada) te da una hoja por factura con encabezado completo + líneas + resumen de impuestos: lo mejor para archivar. La hoja maestra aplana todas las líneas de todas las facturas en una sola hoja tabular con un resumen automático de impuestos en SUMAR.SI: lo mejor para la declaración mensual de impuestos o el acumulado de cuentas por pagar. Elige «ambos» si tienes dudas: no cuesta nada extra.
¿Qué precisión tiene la extracción?
OCR estándar del sector + calibración por IA. Los PDF digitales (con texto nativo) obtienen un 98 %+ en los campos del encabezado y un 95 %+ en las líneas de detalle en nuestro banco de pruebas interno. Los escaneos dependen de la resolución; los de 300 PPP rondan el 92 %+. Nunca anunciamos el 100 %: cada salida incluye un pie de validación que muestra dónde corregimos al modelo de lenguaje.
¿Almacenan mis facturas?
Los archivos originales se eliminan automáticamente de nuestros servidores en un plazo de 24 horas. El JSON extraído se conserva solo durante la sesión activa. No entrenamos modelos de IA con las facturas de los usuarios. Estamos en proceso de conformidad SOC 2 Tipo II.
¿Puedo validar los NIF-IVA contra el VIES de la UE?
Llega en el Sprint B.5. Hoy el libro registra el vat_id de cada proveedor; la consulta en vivo de ida y vuelta al VIES llega a continuación.
¿Funcionará en el complemento de ExcelMaster?
Sí. El complemento añade «categorizar automáticamente con IA todas las facturas para la temporada de impuestos»: suelta una carpeta y obtén un paquete de declaración de impuestos con varias pestañas y exportación a PEPPOL UBL XML. Importación con un clic en la página de resultados.
¿Qué pasa si la calibración por IA falla?
La canalización siempre emite un Excel descargable. Si el modelo de lenguaje no está disponible o devuelve algo que no es JSON, un esqueleto con expresiones regulares (número de factura + fecha) te da un punto de partida utilizable. El resultado se marca en modo «degradado».
¿Se envían mis datos al extranjero?
La API de herramientas se ejecuta en infraestructura de la UE. Las llamadas de calibración por IA pasan por nuestro proxy de modelos de lenguaje, que las enruta a proveedores de Anthropic / compatibles con OpenAI según la región. No afirmamos que «los datos nunca salen de tu ordenador»; la canalización sí sube los archivos a nuestros servidores (TLS 1.3 en tránsito, AES-256 en reposo, eliminación automática a las 24 h).