Fotografa una ricevuta. Ottieni un Excel pulito in pochi secondi.

Un OCR delle ricevute che capisce davvero le ricevute

La maggior parte degli strumenti gratuiti per convertire le ricevute in Excel riversa il testo OCR grezzo in un'unica colonna e lascia a te il compito di sistemarlo. La pipeline di ExcelMaster.ai esegue prima il riconoscimento dei caratteri e poi un secondo passaggio di calibrazione con IA che estrae esercente, data, totale, imposta, mancia, voci di dettaglio, metodo di pagamento e valuta in celle Excel strutturate. Trattiamo le fapiao cinesi (增值税专用 / 普通 / 电子发票) come un caso di primaria importanza, normalizziamo automaticamente la valuta tra 15 codici ISO 4217 e risolviamo lo scenario rimasto scoperto nel settore: più ricevute in un'unica fotografia (suddivisione automatica in righe separate).

Ogni campo che serve alla tua nota spese

• Esercente + indirizzo + telefono

  Estratti dall'intestazione della ricevuta, sia per esercenti in alfabeto latino sia per quelli in scrittura CJK. Ragione sociale completa per le fapiao.

• Data + ora + pagamento

  Date in formato ISO 8601, ora nel formato a 24 ore, numeri di carta mascherati tranne le ultime 4 cifre.

• Subtotale · imposta · mancia · totale

  Tutte e quattro le righe vengono estratte come numeri veri, pronte per essere sommate e usate nelle tabelle pivot di Excel.

• Dettaglio a livello di voce

  Ogni riga della ricevuta diventa una riga: nome, quantità, prezzo unitario, totale di riga. L'ordine viene mantenuto.

• Normalizzazione multivaluta

  Sono supportate USD / EUR / JPY / CNY / KRW / BRL / GBP / AUD / CAD / CHF / INR / HKD / SGD / MXN / TRY. Una sola valuta di destinazione per esportazione.

• Deduzione della categoria di spesa

  Ristorazione / Viaggi / Pernottamento / Carburante / Ufficio / Rappresentanza / Sanità / Fattura fiscale: etichettatura automatica per le tabelle pivot successive.

Come convertire le ricevute in Excel

1. 1Fotografa o carica: trascina e rilascia fino a 10 foto di ricevute (oppure 1 foto con più ricevute + modalità di suddivisione).
2. 2Scegli le opzioni: suddivisione delle ricevute multiple + valuta di destinazione. Salta entrambe per usare i valori predefiniti.
3. 3Estrai: l'OCR + la calibrazione con IA vengono eseguiti in 5-15 secondi; mostriamo l'avanzamento in tempo reale.
4. 4Scarica l'Excel: una riga per ricevuta con tutti i campi, le voci suddivise foglio per foglio.

Perché ExcelMaster batte le alternative più diffuse

• Foto con più ricevute

  Una lacuna diffusa nel settore: la maggior parte degli strumenti accetta una sola ricevuta per caricamento. La nostra istruzione rileva i cambi di esercente e li separa.

• Fapiao cinesi di primaria importanza

  Codice di identificazione fiscale (纳税人识别号), riconoscimento delle aliquote del 13/9/6/0%, categoria Fattura fiscale automatica. La maggior parte degli strumenti occidentali fallisce con le fapiao.

• Calibrazione con IA sull'OCR grezzo

  Claude Sonnet 4.6 (o kimi-k2.6 per le ricevute in cinese) ri-estrae numeri e date, intercettando le confusioni dell'OCR come «O» al posto di «0».

• Normalizzazione multivaluta

  15 codici ISO 4217 vengono convertiti automaticamente nella tua valuta di rendicontazione. La data dell'istantanea valutaria compare nel piè di pagina della cartella di lavoro per la revisione contabile.

• Acquisizione mobile come PWA

  Usa direttamente la fotocamera del telefono, senza installare alcuna app. Il formato HEIC dell'iPhone funziona senza conversione.

• Restituisce sempre una cartella di lavoro

  Anche se il nostro LLM viene limitato per quota, ottieni comunque un Excel costruito con espressioni regolari: nessun errore bloccante a metà pipeline.

Domande frequenti