Trascina le tue fatture. Ottieni un Excel pulito in pochi secondi.
Imposte multiple, righe di dettaglio, elaborazione in blocco: tutto estratto. La 增值税 cinese, la 適格請求書 giapponese e l'IVA dell'UE hanno un supporto di primo livello. Niente registrazione, niente modello.
Costruito su un OCR di livello aziendale e una calibrazione tramite IA su cui contano i team contabilità fornitori delle Fortune 100. Gratuito per tutti.
Trascina e rilascia qui i PDF o le foto delle fatture, oppure fai clic per selezionarli
Fino a 20 file · 25 MB ciascuno · pdf / jpg / png / heic / scansioni
Un OCR per fatture B2B che cattura ogni riga di dettaglio
La maggior parte degli strumenti gratuiti da fattura a Excel scarta le righe di dettaglio ed emette solo un'intestazione. La pipeline di ExcelMaster.ai esegue prima l'estrazione del testo nativa del PDF per le fatture digitali, con l'OCR come ripiego per scansioni e foto, poi un passaggio di calibrazione strutturata tramite IA che estrae le parti fornitore e acquirente, ogni riga di dettaglio con 8 campi (descrizione / SKU / quantità / unità / prezzo unitario / sconto / aliquota d'imposta / totale di riga) e un riepilogo a più imposte secondo le categorie della norma EN 16931. Un'autoverifica della matrice dei totali di riga lato server intercetta le allucinazioni numeriche del modello linguistico prima che raggiungano il tuo Excel.
Intestazione + righe di dettaglio + riepilogo imposte, strutturati
Intestazione della fattura: 25 campi
Numero, data, data di scadenza, ordine d'acquisto, valuta, fornitore (nome / indirizzo / partita IVA / codice fiscale / IBAN / e-mail / telefono), acquirente (stessa struttura), termini di pagamento.
Righe di dettaglio: 8 campi ciascuna
Descrizione, SKU, quantità, unità, prezzo unitario, sconto, aliquota d'imposta (in forma frazionaria), totale di riga. L'ordine originale viene mantenuto.
Riepilogo a più imposte EN 16931
Le righe vengono raggruppate automaticamente per aliquota nelle categorie ordinaria / ridotta / zero / esente / inversione contabile. Ogni riga di riepilogo riporta aliquota, base e imposta.
Autoverifica della matrice dei totali di riga
Il server ricalcola quantità × prezzo unitario - sconto e usa il valore calcolato quando il modello linguistico se ne discosta di oltre 0,02. Una lacuna del settore: i concorrenti si fidano ciecamente del modello linguistico.
Foglio riepilogativo con SOMMA.SE
La modalità in blocco emette un foglio riepilogativo con tutte le righe di dettaglio e formule SOMMA.SE generate automaticamente per aliquota. Trascina una cartella, ottieni totali pronti per la dichiarazione.
Supporto regionale di primo livello
Le fatture cinesi 增值税专用 / 普通 / 电子发票 (CNY + aliquote 13/9/6/0 %), giapponesi 適格請求書 (registrazione T+13) e coreane 세금계산서 (사업자등록번호) vengono tutte catturate in supplier.tax_id.
Come convertire le fatture in Excel
- 1Carica le fatture: trascina e rilascia fino a 20 PDF o foto (digitali e scansionate funzionano entrambe).
- 2Scegli il layout: un foglio per fattura, foglio riepilogativo (con riepilogo imposte in SOMMA.SE) o entrambi.
- 3Estrai: testo nativo del PDF + ripiego OCR + calibrazione tramite IA. Da 5 a 15 s per fattura.
- 4Scarica: totali di riga verificati + categorizzazione delle imposte, pronti per il tuo flusso contabilità fornitori.
Perché ExcelMaster supera le alternative
Righe di dettaglio: ogni campo
La maggior parte degli strumenti gratuiti emette solo l'intestazione della fattura. Noi estraiamo ogni riga con 8 campi, nell'ordine originale, con supporto degli sconti.
Multi-imposta EN 16931 nativa
Categorizzazione in ordinaria / ridotta / zero / esente / inversione contabile secondo la norma dell'UE. L'aspettativa di base dei team contabilità fornitori dell'UE.
La matrice di autoverifica elimina le allucinazioni
Controllo incrociato quantità × prezzo unitario - sconto = totale di riga. Non ci fidiamo ciecamente del modello linguistico; lo verifichiamo.
Fapiao cinese + 適格請求書 giapponese di primo livello
I formati di fattura regionali asiatici sono assenti dalla maggior parte dei SaaS occidentali. Noi li trattiamo come di primo livello con istruzioni adattate a ogni area.
PDF nativo + ripiego OCR
I PDF digitali usano il testo nativo del PDF (veloce e accurato). Scansioni e foto passano per l'OCR con la stessa pipeline a valle.
Foglio riepilogativo con SOMMA.SE automatico
20 fatture → un foglio riepilogativo con i totali SOMMA.SE per aliquota già pronti. Nessuna tabella pivot manuale.
La stagione fiscale comincia ora.
Componente aggiuntivo ExcelMaster: trascina una cartella di fatture, ottieni un pacchetto di dichiarazione fiscale: categorizzato, sommato, esportabile in PEPPOL UBL. Gratuito con il tuo account.
Categorizza automaticamente per la stagione fiscaleDomande frequenti
È davvero gratuito?
Sì: niente registrazione, niente pagamento durante la beta. Fino a 20 fatture per blocco. Usiamo lo stesso backend del componente aggiuntivo IA a pagamento di ExcelMaster.
Quali tipi di file e formati?
PDF (digitale + scansionato), JPG, PNG, HEIC/HEIF, WebP, TIFF, BMP. Fino a 25 MB per file, fino a 20 fatture in un blocco.
Come funziona l'autoverifica della matrice dei totali di riga?
Dopo che il modello linguistico ha estratto ogni riga di dettaglio, il server ricalcola line_total = quantità × prezzo unitario - sconto. Se il totale di riga estratto dal modello linguistico differisce di oltre 0,02, il valore calcolato lo sostituisce e un avviso compare nel piè di pagina di convalida della cartella di lavoro.
Supportate le fatture cinesi 增值税发票 (fapiao)?
Sì, di primo livello. La valuta è bloccata su CNY. Il 纳税人识别号 viene catturato in supplier.tax_id. Le aliquote del 13 % / 9 % / 6 % / 0 % sono associate alle categorie ordinaria / ridotta / ridotta (servizi moderni) / zero. L'indicazione regionale zh-CN indirizza la chiamata del modello linguistico a kimi-k2.6 per una comprensione più solida del testo OCR in cinese.
E le fatture giapponesi 適格請求書?
Sì: il numero di registrazione a 13 cifre con prefisso T viene catturato in supplier.tax_id. L'imposta sui consumi giapponese dell'8 % / 10 % è associata a ridotta / ordinaria. L'area ja-JP indirizza la chiamata del modello linguistico a claude-sonnet-4.6 (la minima allucinazione sul giapponese).
Un foglio per fattura o foglio riepilogativo: quale scegliere?
Un foglio per fattura (predefinito) ti dà un foglio per fattura con intestazione completa + righe + riepilogo imposte: ideale per l'archiviazione. Il foglio riepilogativo appiattisce tutte le righe di tutte le fatture in un unico foglio tabellare con un riepilogo imposte in SOMMA.SE automatico: ideale per la dichiarazione fiscale mensile o il consolidamento della contabilità fornitori. Scegli «entrambi» se hai dubbi: non costa nulla in più.
Quanto è accurata l'estrazione?
OCR standard di settore + calibrazione tramite IA. I PDF digitali (con testo nativo) raggiungono oltre il 98 % sui campi dell'intestazione e oltre il 95 % sulle righe di dettaglio nel nostro banco di prova interno. Le scansioni dipendono dalla risoluzione; quelle a 300 DPI si attestano intorno al 92 %+. Non pubblicizziamo mai il 100 %: ogni output è corredato di un piè di pagina di convalida che mostra dove abbiamo corretto il modello linguistico.
Conservate le mie fatture?
I file originali vengono eliminati automaticamente dai nostri server entro 24 ore. Il JSON estratto viene conservato solo per la sessione attiva. Non addestriamo modelli di IA sulle fatture degli utenti. Siamo in fase di conformità SOC 2 Tipo II.
Posso validare le partite IVA tramite il VIES dell'UE?
In arrivo nello Sprint B.5. Oggi la cartella di lavoro registra il vat_id di ogni fornitore; la verifica in tempo reale tramite il VIES arriva subito dopo.
Funzionerà nel componente aggiuntivo ExcelMaster?
Sì. Il componente aggiuntivo aggiunge «categorizzare automaticamente con IA tutte le fatture per la stagione fiscale»: trascina una cartella, ottieni un pacchetto di dichiarazione fiscale a più schede con esportazione PEPPOL UBL XML. Importazione con un clic nella pagina dei risultati.
Cosa succede se la calibrazione tramite IA non riesce?
La pipeline emette sempre un Excel scaricabile. Se il modello linguistico non è disponibile o restituisce qualcosa che non è JSON, un'impalcatura con espressioni regolari (numero di fattura + data) ti dà un punto di partenza utilizzabile. Il risultato segnala la modalità «degradata».
I miei dati vengono inviati all'estero?
L'API degli strumenti gira su infrastruttura dell'UE. Le chiamate di calibrazione tramite IA passano per il nostro proxy di modelli linguistici, che le instrada a fornitori Anthropic / compatibili con OpenAI a seconda dell'area. Non sosteniamo che «i dati non lasciano mai il tuo computer»; la pipeline carica effettivamente i file sui nostri server (TLS 1.3 in transito, AES-256 a riposo, eliminazione automatica dopo 24 h).