Fotografe um recibo. Tenha um Excel limpo em segundos.
OCR de recibos + calibração por IA. Foto com vários recibos, faturas fapiao chinesas, várias moedas — tudo é extraído. Até 10 ficheiros · 25 MB cada · sem registo.
Construído sobre OCR de nível empresarial e calibração por IA em que confiam as equipas financeiras das Fortune 100. Gratuito para todos.
Arraste e largue aqui as fotos dos recibos, ou clique para selecionar
Até 10 ficheiros · 25 MB cada · jpg / png / heic / webp / pdf
OCR de recibos que realmente compreende recibos
A maioria das ferramentas gratuitas de conversão de recibos para Excel despeja o texto OCR em bruto numa única coluna e deixa a organização a seu cargo. O pipeline da ExcelMaster.ai realiza primeiro o reconhecimento de carateres e depois executa uma segunda passagem de calibração por IA que extrai o comerciante, a data, o total, o imposto, a gorjeta, os itens de detalhe, o método de pagamento e a moeda para células estruturadas do Excel. Tratamos as faturas fapiao chinesas (增值税专用 / 普通 / 电子发票) como um caso de primeira classe, normalizamos automaticamente a moeda entre 15 códigos ISO 4217 e resolvemos o cenário que o setor deixava por cobrir: vários recibos numa única fotografia (divisão automática em linhas separadas).
Todos os campos de que o seu relatório de despesas precisa
Comerciante + morada + telefone
Extraídos do cabeçalho do recibo — tanto para comerciantes em alfabeto latino como em escrita CJK. Nome completo da empresa nas faturas fapiao.
Data + hora + pagamento
Datas no formato ISO 8601, hora no formato de 24 horas, números de cartão mascarados exceto os últimos 4 dígitos.
Subtotal · imposto · gorjeta · total
As quatro linhas são extraídas como números reais, prontos para somar e para tabelas dinâmicas no Excel.
Detalhe ao nível do item
Cada linha do recibo torna-se uma linha: nome, quantidade, preço unitário, total da linha. A ordem é preservada.
Normalização de várias moedas
USD / EUR / JPY / CNY / KRW / BRL / GBP / AUD / CAD / CHF / INR / HKD / SGD / MXN / TRY são suportadas. Uma moeda de destino por exportação.
Inferência da categoria de despesa
Alimentação e bebidas / Viagens / Alojamento / Combustível / Escritório / Representação / Saúde / Fatura fiscal — etiquetagem automática para tabelas dinâmicas posteriores.
Como converter recibos para Excel
- 1Fotografe ou carregue — arraste e largue até 10 fotos de recibos (ou 1 foto com vários recibos + modo de divisão).
- 2Escolha as opções — divisão de vários recibos + moeda de destino. Ignore ambas para usar as predefinições.
- 3Extraia — o OCR + a calibração por IA são executados em 5 a 15 segundos; mostramos o progresso em tempo real.
- 4Transfira o Excel — uma linha por recibo com todos os campos, com os itens detalhados folha a folha.
Porque é que a ExcelMaster supera as alternativas populares
Foto com vários recibos
Uma lacuna generalizada no setor — a maioria das ferramentas aceita apenas um recibo por carregamento. A nossa instrução deteta as mudanças de comerciante e separa-os.
Faturas fapiao chinesas de primeira classe
Número de identificação fiscal (纳税人识别号), reconhecimento das taxas de 13/9/6/0%, categoria Fatura fiscal automática. A maioria das ferramentas ocidentais falha com as fapiao.
Calibração por IA sobre o OCR em bruto
O Claude Sonnet 4.6 (ou o kimi-k2.6 para recibos em chinês) volta a extrair números e datas, corrigindo confusões do OCR como «O» e «0».
Normalização de várias moedas
15 códigos ISO 4217 são convertidos automaticamente para a sua moeda de relatório. A data do instantâneo de câmbio aparece no rodapé do livro para efeitos de auditoria.
Captura móvel como PWA
Utilize diretamente a câmara do seu telemóvel — sem instalar nenhuma aplicação. O formato HEIC do iPhone funciona sem conversão.
Devolve sempre um livro de Excel
Mesmo que o nosso LLM seja limitado por taxa, recebe na mesma um Excel construído com expressões regulares — sem erros graves a meio do pipeline.
Cansado de carregar recibo a recibo?
O suplemento ExcelMaster digitaliza recibos diretamente dentro do Excel — e acrescenta a geração de relatórios de despesas prontos para IVA, uma tabela dinâmica mensal de resultados e um agrupamento automático por categoria. Gratuito com a sua conta.
Obter o suplemento gratuitoPerguntas frequentes
Isto é mesmo gratuito?
Sim — sem registo, sem pagamento e sem limite diário durante a primeira beta. Funcionamos no mesmo backend que sustenta o suplemento de IA pago da ExcelMaster para o Excel.
Que tipos de ficheiro aceitam?
JPG, JPEG, PNG, HEIC/HEIF (iPhone), WebP, TIFF, BMP e recibos PDF de uma só página. Até 25 MB por ficheiro e até 10 ficheiros de cada vez.
Qual é a precisão da extração?
OCR de nível padrão do setor mais uma passagem de calibração com o Claude Sonnet 4.6. A precisão ao nível do campo depende do recibo — recibos térmicos impressos com boa luz superam os 95%; cópias a carbono desbotadas obtêm menos. Nunca afirmamos 100% — tire uma foto com a câmara do telemóvel com luz razoável.
Guardam os meus recibos?
Os ficheiros de foto originais são eliminados automaticamente dos nossos servidores no prazo de 24 horas. O JSON extraído é mantido apenas durante a sessão ativa. Não treinamos modelos com os recibos dos utilizadores.
Como funciona o modo de vários recibos?
Quando o texto OCR contém vários cabeçalhos de comerciante, quebras de página ou transições de «Obrigado», a IA divide o resultado em linhas separadas do Excel. Uma foto de três recibos torna-se três linhas.
Porque é que o suporte de fapiao é tão importante?
As 增值税发票 / 普通发票 / 电子发票 chinesas têm campos próprios (开票方 / 销售方 / 纳税人识别号 / 校验码) e taxas de imposto (13/9/6/0%) que as ferramentas ocidentais ignoram ou processam mal. Tratamos as fapiao como um caso de primeira classe, com uma instrução dedicada e o bloqueio da moeda em CNY.
Que moedas são suportadas para a normalização?
USD, EUR, GBP, JPY, CNY, KRW, BRL, AUD, CAD, CHF, INR, HKD, SGD, MXN, TRY. A data do instantâneo de câmbio é registada no rodapé do livro; para taxas do dia de negociação, ligue a sua própria fonte de câmbio.
Posso editar os dados extraídos antes de transferir?
Chega no Sprint A.5 (nas próximas 2 semanas). Por agora obtém um ficheiro .xlsx transferível; a edição ao nível da célula na página de resultados está no roteiro.
Isto funciona em dispositivos móveis?
Sim — a caixa de carregamento aceita diretamente a câmara do seu telemóvel. No iOS a página usa o pipeline HEIC nativo; no Android o carregamento da foto mantém-se em JPG.
Os meus dados são enviados para o estrangeiro?
A tools-api da ExcelMaster.ai funciona em infraestrutura situada na UE. O passo de calibração por IA chama o nosso proxy de LLM, que encaminha para fornecedores compatíveis com Anthropic / OpenAI consoante o idioma. Não anunciamos que «os dados nunca saem do seu computador» — isso seria enganador; o pipeline efetua de facto o carregamento para os nossos servidores.
E se o LLM devolver resultados sem sentido?
O nosso pipeline produz sempre um Excel transferível — mesmo que o passo de IA falhe, uma estrutura construída com expressões regulares (total + data + comerciante) dá-lhe um ponto de partida utilizável. A página de resultados assinala o modo «degradado» para que saiba que deve verificar.
O Excel que transfiro vai funcionar no suplemento ExcelMaster?
Sim — e o suplemento acrescenta a automatização completa do relatório de despesas (categorização automática, tabela dinâmica mensal de resultados, resumos prontos para IVA). A importação com um clique está na página de resultados após a transferência.