Solte suas faturas. Obtenha um Excel limpo em segundos.
Vários impostos, itens de linha, processamento em lote: tudo extraído. O 增值税 chinês, o 適格請求書 japonês e o IVA da UE têm suporte de primeira classe. Sem cadastro, sem modelo.
Construído sobre OCR de nível empresarial e calibração por IA em que confiam as equipes de contas a pagar das empresas da Fortune 100. Gratuito para todos.
Arraste e solte aqui os PDFs ou as fotos das faturas, ou clique para selecionar
Até 20 arquivos · 25 MB cada · pdf / jpg / png / heic / digitalizados
OCR de faturas B2B que captura cada item de linha
A maioria das ferramentas gratuitas de fatura para Excel descarta os itens de linha e emite apenas um cabeçalho. O pipeline da ExcelMaster.ai executa primeiro a extração de texto nativa do PDF para faturas digitais, com OCR como recurso alternativo para digitalizações e fotos, e em seguida uma passagem de calibração estruturada por IA que extrai as partes fornecedor e comprador, cada item de linha com 8 campos (descrição / SKU / quantidade / unidade / preço unitário / desconto / alíquota / total da linha) e um resumo de vários impostos nas categorias da norma EN 16931. Uma autoverificação da matriz de totais de linha no servidor intercepta as alucinações numéricas do modelo de linguagem antes que cheguem ao seu Excel.
Cabeçalho + itens de linha + resumo de impostos, estruturados
Cabeçalho da fatura: 25 campos
Número, data, data de vencimento, ordem de compra, moeda, fornecedor (nome / endereço / número de IVA / número fiscal / IBAN / e-mail / telefone), comprador (mesma estrutura), condições de pagamento.
Itens de linha: 8 campos cada
Descrição, SKU, quantidade, unidade, preço unitário, desconto, alíquota (em forma fracionária), total da linha. A ordem original é preservada.
Resumo de vários impostos EN 16931
Os itens de linha são agrupados automaticamente por alíquota nas categorias padrão / reduzida / zero / isenta / inversão do sujeito passivo. Cada linha do resumo traz alíquota, base e imposto.
Autoverificação da matriz de totais de linha
O servidor recalcula quantidade × preço unitário - desconto e usa o valor calculado quando o modelo de linguagem diverge em mais de 0,02. Uma lacuna do setor: os concorrentes confiam cegamente no modelo de linguagem.
Planilha mestre com SOMASE
O modo em lote emite uma planilha mestre com todos os itens de linha e fórmulas SOMASE geradas automaticamente por alíquota. Solte uma pasta e obtenha totais prontos para a declaração.
Suporte regional de primeira classe
Faturas chinesas 增值税专用 / 普通 / 电子发票 (CNY + alíquotas de 13/9/6/0 %), japonesas 適格請求書 (registro T+13) e coreanas 세금계산서 (사업자등록번호) são todas capturadas em supplier.tax_id.
Como converter faturas em Excel
- 1Envie as faturas: arraste e solte até 20 PDFs ou fotos (digitais e digitalizadas funcionam ambas).
- 2Escolha o layout: planilha por fatura, planilha mestre (com resumo de impostos em SOMASE) ou ambos.
- 3Extraia: texto nativo do PDF + recurso alternativo de OCR + calibração por IA. De 5 a 15 s por fatura.
- 4Baixe: totais de linha verificados + categorização de impostos, prontos para o seu fluxo de contas a pagar.
Por que a ExcelMaster supera as alternativas
Itens de linha: cada campo
A maioria das ferramentas gratuitas emite apenas o cabeçalho da fatura. Nós extraímos cada linha com 8 campos, na ordem original, com suporte a descontos.
Vários impostos EN 16931 nativo
Categorização em padrão / reduzida / zero / isenta / inversão do sujeito passivo conforme a norma da UE. A expectativa básica das equipes de contas a pagar da UE.
A matriz de autoverificação elimina alucinações
Verificação cruzada quantidade × preço unitário - desconto = total da linha. Não confiamos cegamente no modelo de linguagem; nós o auditamos.
Fapiao chinês + 適格請求書 japonês de primeira classe
Os formatos regionais de fatura asiáticos estão em branco para a maior parte do SaaS ocidental. Nós os tratamos como de primeira classe, com instruções adaptadas a cada região.
PDF nativo + recurso alternativo de OCR
PDFs digitais usam o texto nativo do PDF (rápido e preciso). Digitalizações e fotos passam pelo OCR com o mesmo pipeline posterior.
Planilha mestre com SOMASE automático
20 faturas → uma planilha mestre com os totais SOMASE por alíquota já posicionados. Sem tabelas dinâmicas manuais.
A temporada de impostos começa agora.
Suplemento da ExcelMaster: solte uma pasta de faturas e obtenha um pacote de declaração de impostos: categorizado, somado, exportável para PEPPOL UBL. Gratuito com a sua conta.
Categorizar automaticamente para a temporada de impostosPerguntas frequentes
Isso é mesmo gratuito?
Sim: sem cadastro nem pagamento durante a fase beta. Até 20 faturas por lote. Usamos o mesmo backend do suplemento de IA pago da ExcelMaster.
Quais tipos de arquivo e formatos?
PDF (digital + digitalizado), JPG, PNG, HEIC/HEIF, WebP, TIFF, BMP. Até 25 MB por arquivo, até 20 faturas em um lote.
Como funciona a autoverificação da matriz de totais de linha?
Depois que o modelo de linguagem extrai cada item de linha, o servidor recalcula line_total = quantidade × preço unitário - desconto. Se o total da linha extraído pelo modelo de linguagem divergir em mais de 0,02, o valor calculado o substitui e um aviso aparece no rodapé de validação da pasta de trabalho.
Vocês oferecem suporte às faturas chinesas 增值税发票 (fapiao)?
Sim, de primeira classe. A moeda é fixada em CNY. O 纳税人识别号 é capturado em supplier.tax_id. As alíquotas de 13 % / 9 % / 6 % / 0 % são mapeadas para as categorias padrão / reduzida / reduzida (serviços modernos) / zero. A dica regional zh-CN encaminha a chamada do modelo de linguagem para o kimi-k2.6, para uma compreensão mais sólida do texto de OCR em chinês.
E quanto às faturas japonesas 適格請求書?
Sim: o número de registro de 13 dígitos com prefixo T é capturado em supplier.tax_id. O imposto sobre consumo japonês de 8 % / 10 % é mapeado para reduzida / padrão. A região ja-JP encaminha a chamada do modelo de linguagem para o claude-sonnet-4.6 (a menor alucinação em japonês).
Planilha por fatura ou planilha mestre: qual devo escolher?
A planilha por fatura (padrão) dá a você uma planilha por fatura com cabeçalho completo + linhas + resumo de impostos, o melhor para arquivamento. A planilha mestre achata todas as linhas de todas as faturas em uma única planilha tabular com resumo automático de impostos em SOMASE, o melhor para a declaração mensal de impostos ou a consolidação de contas a pagar. Escolha «ambos» se estiver em dúvida: não custa nada a mais.
Qual é a precisão da extração?
OCR padrão do setor + calibração por IA. PDFs digitais (com texto nativo) atingem 98 %+ nos campos do cabeçalho e 95 %+ nos itens de linha em nosso benchmark interno. As digitalizações dependem da resolução; as de 300 DPI ficam em torno de 92 %+. Nunca anunciamos 100 %: cada saída vem com um rodapé de validação que mostra onde corrigimos o modelo de linguagem.
Vocês armazenam minhas faturas?
Os arquivos originais são excluídos automaticamente dos nossos servidores em até 24 horas. O JSON extraído é mantido apenas durante a sessão ativa. Não treinamos modelos de IA com as faturas dos usuários. Estamos em processo de conformidade com a SOC 2 Tipo II.
Posso validar os números de IVA contra o VIES da UE?
Chega no Sprint B.5. Hoje a pasta de trabalho registra o vat_id de cada fornecedor; a consulta em tempo real ao VIES chega em seguida.
Funcionará no suplemento da ExcelMaster?
Sim. O suplemento adiciona «categorizar automaticamente com IA todas as faturas para a temporada de impostos»: solte uma pasta e obtenha um pacote de declaração de impostos com várias guias e exportação para PEPPOL UBL XML. Importação com um clique na página de resultados.
E se a calibração por IA falhar?
O pipeline sempre emite um Excel para download. Se o modelo de linguagem estiver indisponível ou retornar algo que não seja JSON, um esqueleto por expressões regulares (número da fatura + data) dá a você um ponto de partida utilizável. O resultado sinaliza o modo «degradado».
Meus dados são enviados para o exterior?
A API de ferramentas roda em infraestrutura da UE. As chamadas de calibração por IA passam pelo nosso proxy de modelos de linguagem, que as encaminha para provedores Anthropic / compatíveis com OpenAI conforme a região. Não afirmamos que «os dados nunca saem do seu computador»; o pipeline de fato envia os arquivos para os nossos servidores (TLS 1.3 em trânsito, AES-256 em repouso, exclusão automática após 24 h).