Beleg fotografieren. In Sekunden eine saubere Excel-Datei erhalten.
Beleg-OCR + KI-Kalibrierung. Mehrere Belege auf einem Foto, chinesische Fapiao-Rechnungen, mehrere Währungen – alles wird erfasst. Bis zu 10 Dateien · je 25 MB · ohne Anmeldung.
Aufgebaut auf OCR und KI-Kalibrierung in Unternehmensqualität, denen Finanzteams der Fortune 100 vertrauen. Für alle kostenlos.
Belegfotos hierher ziehen und ablegen oder zum Auswählen klicken
Bis zu 10 Dateien · je 25 MB · jpg / png / heic / webp / pdf
Beleg-OCR, die Belege wirklich versteht
Die meisten kostenlosen Beleg-zu-Excel-Werkzeuge kippen den rohen OCR-Text einfach in eine einzige Spalte und überlassen Ihnen das Sortieren. Die Pipeline von ExcelMaster.ai führt zunächst die Zeichenerkennung durch und startet anschließend einen zweiten KI-Kalibrierungsdurchlauf, der Händler, Datum, Gesamtbetrag, Steuer, Trinkgeld, Einzelposten, Zahlungsart und Währung in strukturierte Excel-Zellen überführt. Chinesische Fapiao-Rechnungen (增值税专用 / 普通 / 电子发票) behandeln wir als vollwertigen Fall, ebenso die automatische Währungsvereinheitlichung über 15 ISO-4217-Codes und das von der Branche bislang ungelöste Szenario mehrerer Belege auf einem einzigen Foto (automatische Aufteilung in separate Zeilen).
Jedes Feld, das Ihre Spesenabrechnung braucht
Händler + Adresse + Telefon
Aus dem Belegkopf ausgelesen – sowohl für lateinisch geschriebene als auch für CJK-Händler. Vollständiger Firmenname bei Fapiao-Rechnungen.
Datum + Uhrzeit + Zahlung
Datum nach ISO 8601, Uhrzeit im 24-Stunden-Format, Kartennummern bis auf die letzten vier Ziffern maskiert.
Zwischensumme · Steuer · Trinkgeld · Gesamt
Alle vier Zeilen werden als echte Zahlen extrahiert – bereit zum Summieren und für Pivot-Tabellen in Excel.
Detail auf Positionsebene
Jede Zeile des Belegs wird zu einer Zeile: Bezeichnung, Menge, Einzelpreis, Positionssumme. Die Reihenfolge bleibt erhalten.
Vereinheitlichung mehrerer Währungen
USD / EUR / JPY / CNY / KRW / BRL / GBP / AUD / CAD / CHF / INR / HKD / SGD / MXN / TRY werden unterstützt. Eine Zielwährung pro Export.
Ableitung der Ausgabenkategorie
Essen & Getränke / Reise / Übernachtung / Kraftstoff / Büro / Bewirtung / Gesundheit / Steuerrechnung – automatisch markiert für nachgelagerte Pivot-Tabellen.
So wandeln Sie Belege in Excel um
- 1Fotografieren oder hochladen – bis zu 10 Belegfotos per Drag-and-drop ablegen (oder 1 Foto mit mehreren Belegen + Aufteilungsmodus).
- 2Optionen wählen – Aufteilung mehrerer Belege + Zielwährung. Beides überspringen für die Standardeinstellungen.
- 3Extrahieren – OCR + KI-Kalibrierung laufen in 5 bis 15 Sekunden; wir zeigen den Fortschritt live an.
- 4Excel herunterladen – eine Zeile pro Beleg mit allen Feldern, Einzelposten als blattweise Aufschlüsselung.
Warum ExcelMaster beliebte Alternativen übertrifft
Foto mit mehreren Belegen
Eine branchenweite Lücke – die meisten Werkzeuge akzeptieren nur einen Beleg pro Upload. Unser Prompt erkennt Händlerwechsel und teilt sie auf.
Chinesische Fapiao vollwertig
Steuernummer (纳税人识别号), Kenntnis der Sätze 13/9/6/0 %, automatische Kategorie Steuerrechnung. Bei Fapiao versagen die meisten westlichen Werkzeuge.
KI-Kalibrierung statt rohem OCR
Claude Sonnet 4.6 (oder kimi-k2.6 für chinesische Belege) extrahiert Zahlen und Daten erneut und fängt OCR-Verwechslungen wie „O“ statt „0“ ab.
Vereinheitlichung mehrerer Währungen
15 ISO-4217-Codes werden automatisch in Ihre Berichtswährung umgerechnet. Das Datum der Devisen-Momentaufnahme erscheint zur Prüfung in der Arbeitsmappen-Fußzeile.
Mobile Aufnahme als PWA
Nutzen Sie direkt Ihre Handykamera – ohne App-Installation. Das HEIC-Format des iPhone funktioniert ohne Umwandlung.
Liefert immer eine Arbeitsmappe
Selbst wenn unser LLM gedrosselt wird, erhalten Sie dennoch eine per Regex aufgebaute Excel-Datei – keine harten Fehler mitten in der Pipeline.
Müde davon, jeden Beleg hochzuladen?
Das ExcelMaster-Add-in scannt Belege direkt in Excel – und ergänzt mehrwertsteuerfertige Spesenabrechnungen, eine monatliche GuV-Pivot und eine automatische Kategorienzusammenfassung. Kostenlos mit Ihrem Konto.
Kostenloses Add-in holenHäufige Fragen
Ist das wirklich kostenlos?
Ja – keine Anmeldung, keine Zahlung, keine tägliche Obergrenze während der ersten Beta. Wir laufen auf demselben Backend, das auch das kostenpflichtige KI-Add-in von ExcelMaster für Excel antreibt.
Welche Dateitypen akzeptieren Sie?
JPG, JPEG, PNG, HEIC/HEIF (iPhone), WebP, TIFF, BMP sowie einseitige PDF-Belege. Bis zu 25 MB pro Datei, bis zu 10 Dateien gleichzeitig.
Wie genau ist die Extraktion?
Branchenüblicher OCR plus ein Kalibrierungsdurchlauf mit Claude Sonnet 4.6. Die Genauigkeit auf Feldebene hängt vom Beleg ab – gedruckte Thermobelege bei gutem Licht erreichen über 95 %; verblasste Durchschläge schneiden schlechter ab. Wir behaupten nie 100 % – machen Sie eine Handy-Aufnahme bei ordentlichem Licht.
Speichern Sie meine Belege?
Die Originalfotodateien werden innerhalb von 24 Stunden automatisch von unseren Servern gelöscht. Das extrahierte JSON wird nur für die aktive Sitzung aufbewahrt. Wir trainieren keine Modelle mit Nutzerbelegen.
Wie funktioniert der Modus für mehrere Belege?
Wenn der OCR-Text mehrere Händlerköpfe, Seitenumbrüche oder „Danke“-Übergänge enthält, teilt die KI das Ergebnis in separate Zeilen der Excel-Datei auf. Ein Foto von drei Belegen wird zu drei Zeilen.
Warum ist die Fapiao-Unterstützung so wichtig?
Chinesische 增值税发票 / 普通发票 / 电子发票 haben einzigartige Felder (开票方 / 销售方 / 纳税人识别号 / 校验码) und Steuersätze (13/9/6/0 %), die westliche Werkzeuge entweder ignorieren oder falsch erfassen. Wir behandeln Fapiao als vollwertig mit einem eigenen Prompt und einer Währungssperre auf CNY.
Welche Währungen werden für die Vereinheitlichung unterstützt?
USD, EUR, GBP, JPY, CNY, KRW, BRL, AUD, CAD, CHF, INR, HKD, SGD, MXN, TRY. Das Datum der Devisen-Momentaufnahme wird in der Arbeitsmappen-Fußzeile vermerkt; für Kurse am Handelstag binden Sie Ihren eigenen Devisenkurs ein.
Kann ich die extrahierten Daten vor dem Herunterladen bearbeiten?
Kommt in Sprint A.5 (in den nächsten 2 Wochen). Im Moment erhalten Sie eine herunterladbare .xlsx-Datei; die Bearbeitung auf Zellebene auf der Ergebnisseite steht auf der Roadmap.
Funktioniert das auf dem Handy?
Ja – das Upload-Feld akzeptiert direkt Ihre Handykamera. Unter iOS nutzt die Seite die native HEIC-Pipeline; unter Android bleibt der Foto-Upload als JPG.
Werden meine Daten ins Ausland gesendet?
Die tools-api von ExcelMaster.ai läuft auf EU-Infrastruktur. Der KI-Kalibrierungsschritt ruft unseren LLM-Proxy auf, der je nach Sprachregion an Anthropic- bzw. OpenAI-kompatible Anbieter weiterleitet. Wir werben nicht mit „Daten verlassen nie Ihren Computer“ – das wäre irreführend; die Pipeline lädt sehr wohl auf unsere Server hoch.
Was passiert, wenn das LLM Unsinn zurückgibt?
Unsere Pipeline gibt immer eine herunterladbare Excel-Datei aus – selbst wenn der KI-Schritt scheitert, liefert ein Regex-Gerüst (Gesamtbetrag + Datum + Händler) einen brauchbaren Ausgangspunkt. Die Ergebnisseite markiert den Modus „eingeschränkt“, damit Sie wissen, dass Sie prüfen sollten.
Funktioniert die heruntergeladene Excel im ExcelMaster-Add-in?
Ja – und das Add-in ergänzt eine vollständige Automatisierung der Spesenabrechnung (automatische Kategorisierung, monatliche GuV-Pivot, mehrwertsteuerfertige Zusammenfassungen). Der Import per Klick steht nach dem Herunterladen auf der Ergebnisseite bereit.