Rechnungen ablegen. In Sekunden eine saubere Excel-Datei erhalten.
Mehrere Steuersätze, Positionen, Stapelverarbeitung – alles extrahiert. Chinesische 增值税, japanische 適格請求書 und EU-Mehrwertsteuer werden erstklassig unterstützt. Keine Anmeldung, keine Vorlage.
Aufgebaut auf OCR der Unternehmensklasse und KI-Abgleich, dem Kreditorenteams der Fortune 100 vertrauen. Für alle kostenlos.
Rechnungs-PDFs oder Fotos hierher ziehen und ablegen oder zum Auswählen klicken
Bis zu 20 Dateien · je 25 MB · pdf / jpg / png / heic / Scans
B2B-Rechnungs-OCR, das jede Position erfasst
Die meisten kostenlosen Werkzeuge zur Rechnung-zu-Excel-Umwandlung verwerfen die Positionen und geben nur die Kopfdaten aus. Die Verarbeitungskette von ExcelMaster.ai führt bei digitalen Rechnungen zuerst eine native PDF-Textextraktion durch, mit OCR als Ausweichlösung bei Scans und Fotos, und anschließend einen strukturierten KI-Abgleich, der die Lieferanten- und Käuferparteien herauszieht, jede Position mit 8 Feldern (Beschreibung / SKU / Menge / Einheit / Einzelpreis / Rabatt / Steuersatz / Positionssumme) sowie eine Übersicht mehrerer Steuersätze nach den Kategorien der EN 16931. Eine serverseitige Selbstprüfung der Positionssummen-Matrix fängt Zahlen-Halluzinationen des Sprachmodells ab, bevor sie Ihre Excel-Datei erreichen.
Kopfdaten + Positionen + Steuerübersicht, strukturiert
Rechnungskopf – 25 Felder
Nummer, Datum, Fälligkeitsdatum, Bestellnummer, Währung, Lieferant (Name / Adresse / USt-IdNr. / Steuernummer / IBAN / E-Mail / Telefon), Käufer (gleiche Form), Zahlungsbedingungen.
Positionen – je 8 Felder
Beschreibung, SKU, Menge, Einheit, Einzelpreis, Rabatt, Steuersatz (als Bruchteil), Positionssumme. Ursprüngliche Reihenfolge bleibt erhalten.
Mehrsteuer-Übersicht nach EN 16931
Positionen werden automatisch nach Steuersatz in die Kategorien Normal / ermäßigt / null / steuerfrei / Reverse-Charge gruppiert. Jede Übersichtszeile enthält Satz, Bemessungsgrundlage und Steuer.
Selbstprüfung der Positionssummen-Matrix
Der Server berechnet Menge × Einzelpreis - Rabatt neu und verwendet den errechneten Wert, wenn das Sprachmodell um mehr als 0,02 abweicht. Branchenweite Lücke – Wettbewerber vertrauen dem Sprachmodell blind.
Sammelblatt mit SUMMEWENN
Der Stapelmodus erzeugt ein Sammelblatt mit allen Positionen und automatisch generierten SUMMEWENN-Formeln je Steuersatz. Ordner hineinlegen, steuerfertige Summen herausbekommen.
Erstklassige regionale Unterstützung
Chinesische 增值税专用 / 普通 / 电子发票 (CNY + Sätze 13/9/6/0 %), japanische 適格請求書 (Registrierung T+13) und koreanische 세금계산서 (사업자등록번호) werden alle in supplier.tax_id erfasst.
So wandeln Sie Rechnungen in Excel um
- 1Rechnungen hochladen – bis zu 20 PDFs oder Fotos per Drag & Drop ablegen (digital + gescannt funktionieren beide).
- 2Layout wählen – Einzelblätter, Sammelblatt (mit SUMMEWENN-Steuerübersicht) oder beides.
- 3Extrahieren – nativer PDF-Text + OCR-Ausweichlösung + KI-Abgleich. 5–15 s pro Rechnung.
- 4Herunterladen – geprüfte Positionssummen + Steuerkategorisierung, bereit für Ihren Kreditorenprozess.
Warum ExcelMaster die Alternativen übertrifft
Positionen – jedes Feld
Die meisten kostenlosen Werkzeuge geben nur den Rechnungskopf aus. Wir extrahieren jede Position mit 8 Feldern, in ursprünglicher Reihenfolge, inklusive Rabattunterstützung.
Mehrsteuer nach EN 16931 nativ
Kategorisierung in Normal / ermäßigt / null / steuerfrei / Reverse-Charge gemäß EU-Norm. Grunderwartung von Kreditorenteams in der EU.
Selbstprüfungsmatrix beseitigt Halluzinationen
Querprüfung Menge × Einzelpreis - Rabatt = Positionssumme. Wir vertrauen dem Sprachmodell nicht blind, wir prüfen es.
Chinesische Fapiao + japanische 適格請求書 erstklassig
Asiatische regionale Rechnungsformate sind für die meiste westliche SaaS eine Lücke. Wir behandeln sie als erstklassig mit sprachraumbewussten Anweisungen.
Nativer PDF + OCR-Ausweichlösung
Digitale PDFs nutzen nativen PDF-Text (schnell + genau). Scans und Fotos durchlaufen die OCR-Verarbeitung mit derselben nachgelagerten Verarbeitungskette.
Sammelblatt mit automatischem SUMMEWENN
20 Rechnungen → ein Sammelblatt mit bereits eingefügten SUMMEWENN-Aufrollungen je Steuersatz. Kein manuelles Pivotieren.
Die Steuersaison beginnt jetzt.
ExcelMaster Add-in: Ordner mit Rechnungen ablegen, ein Steuererklärungspaket erhalten – kategorisiert, summiert, als PEPPOL UBL exportierbar. Mit Ihrem Konto kostenlos.
Für die Steuersaison automatisch kategorisierenHäufige Fragen
Ist das wirklich kostenlos?
Ja – keine Anmeldung, keine Zahlung während der Beta-Phase. Bis zu 20 Rechnungen pro Stapel. Wir nutzen dasselbe Backend wie das kostenpflichtige KI-Add-in von ExcelMaster.
Welche Dateitypen und Formate?
PDF (digital + gescannt), JPG, PNG, HEIC/HEIF, WebP, TIFF, BMP. Bis zu 25 MB pro Datei, bis zu 20 Rechnungen in einem Stapel.
Wie funktioniert die Selbstprüfung der Positionssummen-Matrix?
Nachdem das Sprachmodell jede Position extrahiert hat, berechnet der Server line_total = Menge × Einzelpreis - Rabatt neu. Weicht die vom Sprachmodell extrahierte Positionssumme um mehr als 0,02 ab, ersetzt der errechnete Wert sie, und eine Warnung erscheint in der Prüfungsfußzeile der Arbeitsmappe.
Unterstützen Sie chinesische 增值税发票 (Fapiao)?
Ja, erstklassig. Die Währung ist auf CNY festgelegt. Die 纳税人识别号 wird in supplier.tax_id erfasst. Die Steuersätze 13 % / 9 % / 6 % / 0 % werden den Kategorien Normal / ermäßigt / ermäßigt (moderne Dienstleistungen) / null zugeordnet. Der Sprachraumhinweis zh-CN leitet den Aufruf des Sprachmodells an kimi-k2.6 für ein stärkeres Verständnis von chinesischem OCR-Text.
Was ist mit japanischen 適格請求書?
Ja – die 13-stellige Registrierungsnummer mit T-Präfix wird in supplier.tax_id erfasst. Die japanische Verbrauchsteuer von 8 % / 10 % wird ermäßigt / Normal zugeordnet. Der Sprachraum ja-JP leitet den Aufruf des Sprachmodells an claude-sonnet-4.6 (geringste Halluzination bei Japanisch).
Einzelblatt oder Sammelblatt – was sollte ich wählen?
Einzelblatt (Standard) gibt Ihnen ein Blatt pro Rechnung mit vollständigem Kopf + Positionen + Steuerübersicht – am besten zur Archivierung. Das Sammelblatt verflacht alle Positionen aller Rechnungen in ein tabellarisches Blatt mit automatischer SUMMEWENN-Steuerübersicht – am besten für die monatliche Steuererklärung oder die Kreditoren-Aufrollung. Wählen Sie im Zweifel „beides“ – es kostet nichts extra.
Wie genau ist die Extraktion?
Branchenüblicher OCR + KI-Abgleich. Digitale PDFs (textnativ) erreichen in unserem internen Benchmark 98 %+ bei Kopffeldern und 95 %+ bei Positionen. Scans hängen von der Auflösung ab; Scans mit 300 DPI landen bei etwa 92 %+. Wir werben nie mit 100 % – jede Ausgabe wird mit einer Prüfungsfußzeile geliefert, die zeigt, wo wir das Sprachmodell korrigiert haben.
Speichern Sie meine Rechnungen?
Originaldateien werden innerhalb von 24 Stunden automatisch von unseren Servern gelöscht. Das extrahierte JSON wird nur für die aktive Sitzung gehalten. Wir trainieren keine KI-Modelle mit Nutzerrechnungen. Wir befinden uns im Verfahren der SOC-2-Type-II-Konformität.
Kann ich USt-IdNr. gegen das EU-VIES validieren?
Kommt in Sprint B.5. Heute erfasst die Arbeitsmappe die vat_id jedes Lieferanten; die Live-Abfrage über VIES folgt als Nächstes.
Funktioniert es im ExcelMaster Add-in?
Ja. Das Add-in ergänzt „Alle Rechnungen für die Steuersaison automatisch per KI kategorisieren“ – Ordner ablegen, ein mehrblättriges Steuererklärungspaket mit PEPPOL-UBL-XML-Export erhalten. Ein-Klick-Import auf der Ergebnisseite.
Was, wenn der KI-Abgleich fehlschlägt?
Die Verarbeitungskette gibt immer eine herunterladbare Excel-Datei aus. Ist das Sprachmodell nicht verfügbar oder liefert es kein JSON, gibt Ihnen ein Regex-Gerüst (Rechnungsnummer + Datum) einen brauchbaren Ausgangspunkt. Das Ergebnis kennzeichnet den „degradierten“ Modus.
Werden meine Daten ins Ausland gesendet?
Die Tools-API läuft auf EU-Infrastruktur. KI-Abgleichsaufrufe gehen an unseren Sprachmodell-Proxy, der sie je nach Sprachraum an Anthropic / OpenAI-kompatible Anbieter weiterleitet. Wir behaupten nicht, „Daten verlassen niemals Ihren Computer“; die Verarbeitungskette lädt sehr wohl zu unseren Servern hoch (TLS 1.3 bei der Übertragung, AES-256 im Ruhezustand, automatische Löschung nach 24 Std.).