Перетащите счета. Получите аккуратный Excel за секунды.
Несколько налогов, позиции, пакетная обработка — всё извлекается. Китайский 增值税, японский 適格請求書 и НДС ЕС поддерживаются на высшем уровне. Без регистрации, без шаблона.
Построено на OCR корпоративного уровня и калибровке ИИ, которым доверяют отделы кредиторской задолженности компаний из Fortune 100. Бесплатно для всех.
Перетащите сюда PDF-файлы или фото счетов либо нажмите для выбора
До 20 файлов · по 25 МБ каждый · pdf / jpg / png / heic / сканы
OCR для счетов B2B, который захватывает каждую позицию
Большинство бесплатных инструментов преобразования счетов в Excel отбрасывают позиции и выдают только заголовок. Конвейер ExcelMaster.ai сначала выполняет извлечение собственного текста PDF для цифровых счетов, а для сканов и фотографий применяет OCR в качестве запасного варианта, затем проходит этап структурированной калибровки ИИ, который извлекает стороны — поставщика и покупателя, каждую позицию с 8 полями (описание / SKU / количество / единица / цена за единицу / скидка / налоговая ставка / итог по позиции) и сводку по нескольким налогам в категориях стандарта EN 16931. Серверная самопроверка матрицы итогов по позициям перехватывает числовые галлюцинации языковой модели до того, как они попадут в ваш Excel.
Заголовок + позиции + сводка налогов в структурированном виде
Заголовок счёта — 25 полей
Номер, дата, срок оплаты, заказ на покупку, валюта, поставщик (название / адрес / номер НДС / налоговый номер / IBAN / эл. почта / телефон), покупатель (та же структура), условия оплаты.
Позиции — по 8 полей каждая
Описание, SKU, количество, единица, цена за единицу, скидка, налоговая ставка (в виде дроби), итог по позиции. Исходный порядок сохраняется.
Сводка по нескольким налогам EN 16931
Позиции автоматически группируются по налоговой ставке в категории: стандартная / пониженная / нулевая / освобождённая / обратное начисление. Каждая строка сводки содержит ставку, базу и налог.
Самопроверка матрицы итогов по позициям
Сервер заново вычисляет количество × цена за единицу - скидка и использует вычисленное значение, когда языковая модель расходится более чем на 0,02. Пробел в отрасли — конкуренты слепо доверяют языковой модели.
Сводный лист с СУММЕСЛИ
Пакетный режим выдаёт сводный лист со всеми позициями и автоматически сгенерированными формулами СУММЕСЛИ по каждой налоговой ставке. Перетащите папку — получите итоги, готовые для подачи отчётности.
Первоклассная региональная поддержка
Китайские 增值税专用 / 普通 / 电子发票 (CNY + ставки 13/9/6/0 %), японские 適格請求書 (регистрация T+13) и корейские 세금계산서 (사업자등록번호) — все попадают в supplier.tax_id.
Как преобразовать счета в Excel
- 1Загрузите счета — перетащите до 20 PDF-файлов или фотографий (работают и цифровые, и отсканированные).
- 2Выберите макет — отдельные листы, сводный лист (со сводкой налогов через СУММЕСЛИ) или оба варианта.
- 3Извлеките — собственный текст PDF + запасной OCR + калибровка ИИ. От 5 до 15 с на счёт.
- 4Скачайте — проверенные итоги по позициям + категоризация налогов, готовые для вашего процесса работы с кредиторской задолженностью.
Почему ExcelMaster превосходит альтернативы
Позиции — каждое поле
Большинство бесплатных инструментов выдают только заголовок счёта. Мы извлекаем каждую позицию с 8 полями, в исходном порядке, с поддержкой скидок.
Несколько налогов EN 16931 как родная функция
Категоризация на стандартную / пониженную / нулевую / освобождённую / обратное начисление по норме ЕС. Базовое ожидание отделов кредиторской задолженности в ЕС.
Матрица самопроверки убивает галлюцинации
Перекрёстная проверка количество × цена за единицу - скидка = итог по позиции. Мы не доверяем языковой модели слепо — мы её проверяем.
Китайский фапяо и японский 適格請求書 на высшем уровне
Азиатские региональные форматы счетов отсутствуют у большинства западных SaaS. Мы относимся к ним как к первоклассным, с подсказками, учитывающими регион.
Собственный текст PDF + запасной OCR
Цифровые PDF используют собственный текст PDF (быстро и точно). Сканы и фотографии проходят через OCR с тем же последующим конвейером.
Сводный лист с автоматическим СУММЕСЛИ
20 счетов → один сводный лист с уже готовыми итогами СУММЕСЛИ по налоговым ставкам. Никаких ручных сводных таблиц.
Налоговый сезон начинается сейчас.
Надстройка ExcelMaster: перетащите папку со счетами и получите пакет налоговой отчётности — категоризированный, просуммированный, с экспортом в PEPPOL UBL. Бесплатно с вашей учётной записью.
Автоматически категоризировать к налоговому сезонуЧастые вопросы
Это действительно бесплатно?
Да — на время бета-версии без регистрации и без оплаты. До 20 счетов за пакет. Мы используем тот же бэкенд, что и платная надстройка ИИ ExcelMaster.
Какие типы файлов и форматы?
PDF (цифровой + отсканированный), JPG, PNG, HEIC/HEIF, WebP, TIFF, BMP. До 25 МБ на файл, до 20 счетов в одном пакете.
Как работает самопроверка матрицы итогов по позициям?
После того как языковая модель извлекает каждую позицию, сервер заново вычисляет line_total = количество × цена за единицу - скидка. Если итог по позиции, извлечённый языковой моделью, отличается более чем на 0,02, его заменяет вычисленное значение, а предупреждение появляется в нижнем колонтитуле проверки книги.
Поддерживаете ли вы китайские счета 增值税发票 (фапяо)?
Да, на высшем уровне. Валюта зафиксирована как CNY. 纳税人识别号 попадает в supplier.tax_id. Налоговые ставки 13 % / 9 % / 6 % / 0 % сопоставлены с категориями: стандартная / пониженная / пониженная (современные услуги) / нулевая. Региональная подсказка zh-CN направляет вызов языковой модели к kimi-k2.6 для более качественного понимания китайского OCR-текста.
А как насчёт японских 適格請求書?
Да — 13-значный регистрационный номер с префиксом T попадает в supplier.tax_id. Японский налог на потребление 8 % / 10 % сопоставлен с пониженной / стандартной категориями. Регион ja-JP направляет вызов языковой модели к claude-sonnet-4.6 (наименьшие галлюцинации по японскому языку).
Отдельные листы или сводный лист — что мне выбрать?
Отдельные листы (по умолчанию) дают вам один лист на счёт с полным заголовком + позициями + сводкой налогов — лучше всего для архивирования. Сводный лист разворачивает все позиции из всех счетов в один табличный лист с автоматической сводкой налогов через СУММЕСЛИ — лучше всего для ежемесячной подачи налоговой отчётности или сведения кредиторской задолженности. Выберите «оба варианта», если сомневаетесь, — это не стоит ничего дополнительно.
Насколько точно извлечение?
Стандартный для отрасли OCR + калибровка ИИ. Цифровые PDF (с собственным текстом) набирают 98 %+ по полям заголовка и 95 %+ по позициям в нашем внутреннем тесте. Сканы зависят от разрешения; сканы 300 DPI выходят примерно на 92 %+. Мы никогда не рекламируем 100 % — каждый результат выходит с нижним колонтитулом проверки, который показывает, где мы исправили языковую модель.
Храните ли вы мои счета?
Исходные файлы автоматически удаляются с наших серверов в течение 24 часов. Извлечённый JSON хранится только в течение активного сеанса. Мы не обучаем модели ИИ на счетах пользователей. Мы находимся в процессе сертификации на соответствие SOC 2 Type II.
Могу ли я проверять номера НДС по VIES ЕС?
Появится в Sprint B.5. Сегодня книга записывает vat_id каждого поставщика; живой запрос к VIES в реальном времени выйдет следующим.
Будет ли это работать в надстройке ExcelMaster?
Да. Надстройка добавляет «автоматическую категоризацию всех счетов с помощью ИИ к налоговому сезону» — перетащите папку и получите многовкладочный пакет налоговой отчётности с экспортом PEPPOL UBL XML. Импорт в один клик на странице результатов.
Что, если калибровка ИИ не удастся?
Конвейер всегда выдаёт Excel, доступный для скачивания. Если языковая модель недоступна или возвращает не JSON, каркас на регулярных выражениях (номер счёта + дата) даёт вам пригодную отправную точку. Результат помечается режимом «деградации».
Отправляются ли мои данные за рубеж?
API инструментов работает на инфраструктуре ЕС. Вызовы калибровки ИИ идут через наш прокси языковых моделей, который направляет их к поставщикам Anthropic / совместимым с OpenAI в зависимости от региона. Мы не утверждаем, что «данные никогда не покидают ваш компьютер»; конвейер действительно загружает файлы на наши серверы (TLS 1.3 при передаче, AES-256 при хранении, автоматическое удаление через 24 ч).